Quieres conservar tu viejos recuerdos ¿vivo? Entonces, conserve las cartas y documentos antiguos. Estos documentos contienen historia familiar, historias personales, logros clave y mucho más. Pero pueden desvanecerse, romperse o perderse con el tiempo, lo cual no es bueno.
Digitalizándolos es como protegerlos para uso futuro. Puedes mejor almacenar, organizar, e incluso compartir esos recuerdos especiales con sus seres queridos fácilmente. Incluso puedes acceder a ellos con no hay problema sobre daños o extravío.
Entonces, ¿cómo se pueden digitalizar documentos antiguos? ¿Cuál es la mejor forma de digitalizar letras? ¿Existen herramientas para ayudar en el proceso? ¡Sigue leyendo para aprender!
Por qué digitalizar cartas y documentos antiguos?
Digitalizar documentos y cartas antiguas te proporciona muchos beneficios, como por ejemplo:
- Preservar los documentos de daños y factores ambientales (plagas, humedad).
- Fácil de organizar, buscar y acceder en formato digital en múltiples dispositivos
- Le evitará tener que revisar manualmente pilas de papel para encontrar información
- Se puede compartir fácilmente con familiares, investigadores o comunidades en línea.
Si bien la digitalización tiene muchos beneficios, tiene algunos desafíos, también. Para ejemplo, lleva mucho tiempo, pérdida de calidad, barreras del idioma/escritura a mano y mucho más.
¿La solución? Una herramienta de OCR en línea
Considerando todos los desafíos, un confiable La herramienta OCR es la mejor estrategia para digitalizar cartas.
Un herramienta de reconocimiento óptico de caracteres, también conocida como herramienta de reconocimiento óptico de caracteres, es una aplicación basada en la nube que convierte imágenes de texto en texto editable y con capacidad de búsqueda. Las imágenes pueden ser cartas escritas a mano, documentos mecanografiados o capturadas con una cámara.
Sin embargo, el desafío La dificultad para seleccionar una herramienta OCR confiable aún está ahí. Para que el proceso de selección sea menos desafiante, debe buscar una herramienta que sea:
- Fácil de usar
- Utiliza las últimas tecnologías OCR
- Extrae texto con precisión
- No requiere registro
- Gratis para usar
¿Necesitas un ejemplo? Imagen a texto de Editpad es una de esas herramientas
Se trata de todos los aspectos mencionados anteriormente. Además de eso, se necesitan de 2 a 3 segundos para procesar todo. Incluso admite procesamiento por lotes y diferentes idiomas.
Puede utilizar esta herramienta o encontrar una de su elección con características similares.
¿Cómo se pueden digitalizar cartas y documentos antiguos?
¿Ha seleccionado la herramienta adecuada? Es hora de digitalizar tus cartas y documentos antiguos.
Aquí están los pasos que debes seguir para completar el proceso:
1. Reúna sus documentos
Lo primero que debes hacer es organizar todos los documentos y/o cartas que quieras digitalizar. Organizarlos por fecha o remitente para simplificar el proceso de catalogación más adelante.
2. Escanee o fotografíe los documentos
Una vez que obtenga todos los documentos, podrá escanearlos o fotografiarlos.
Escanearlos puede ser un mejor enfoque si tienes un teléfono inteligente de buena calidad. ¿Por qué? Siempre captura documentos con la mejor resolución y calidad, lo que luego juega un papel clave en la precisión de la extracción de texto del OCR.
Si por algún motivo no es posible escanear, utilice un teléfono inteligente con una cámara de alta resolución. Solo asegúrese de que los documentos estén colocados en un lugar bien iluminado para capturar imágenes claras.
3. Cargar imágenes/copias escaneadas a la herramienta OCR
Abra la herramienta que ha seleccionado. Encuentra el cuadro de entrada de imagen y envíe las imágenes/copias escaneadas deseadas a la herramienta.
Si utiliza la herramienta Editpad Imagen a Texto, puede tener las siguientes opciones para enviar imágenes:
- Subir desde los sistemas
- Arrástrelos y suéltelos directamente en el cuadro de entrada
- Pegue directamente la URL (si corresponde).
- Copiar y pegar
En caso de que quieras procesar múltiples imágenes De una vez, tú también puedes hacerlo. Simplemente sigue subiendo las imágenes una tras otra hasta llegar al límite.
Incluso puedes cargar imágenes en diferentes formatos, como JPEG, JPG, PNG, BMP y SVG.
4. Procesar los documentos
Una vez enviadas todas las imágenes/copias escaneadas, haga clic en «Extraer textoBotón ”para iniciar el proceso. Espere de 2 a 3 segundos hasta que se complete el proceso.
El cuadro de salida se ve así:
Al final, puedes copiar y pegar el texto en un documento de Word. O descargue el texto en formato de archivo TXT y guárdelo en sus sistemas.
¡Eso es todo! Ha digitalizado con éxito la carta y los documentos antiguos.
Al final, simplemente organice los archivos digitalizados en carpetas con etiquetas claras. Utilice metadatos o etiquetas para recuperarlos fácilmente en el futuro.
Consejos para mejores resultados de digitalización
¿Quiere digitalizar cartas y documentos antiguos? Siga estos consejos y trucos:
Garantizar la claridad: Asegúrese de que los documentos estén planos y sin arrugas al escanear o fotografiar. Una buena iluminación y un texto claro son clave para obtener resultados precisos.
Organizar primero: Ordene sus documentos por fecha o tipo antes de comenzar. Esto le ahorrará tiempo más adelante cuando necesite buscar archivos específicos.
Utilice herramientas de alta calidad: Puede utilizar un escáner o un teléfono inteligente para escanear letras. Sin embargo, asegúrese de que el dispositivo que utilice capture imágenes nítidas y claras.
Copia de seguridad de tus archivos: guarde sus archivos digitalizados en varias ubicaciones para evitar la pérdida de datos. Por ejemplo, una unidad USB, un disco duro externo o un almacenamiento en la nube.
Conclusión
La digitalización de cartas y documentos antiguos mantiene sus recuerdos seguros para el futuro.
La mejor estrategia aquí es utilizar la herramienta OCR. Convierte rápidamente imágenes escaneadas en texto editable.
El proceso es sencillo. Todo lo que necesita es reunir sus documentos, escanearlos o fotografiarlos y extraer texto de ellos mediante una herramienta de OCR. Posteriormente, almacene los archivos de forma segura.
De esta manera, no sólo guarda su historial personal, sino que también facilita compartirlo y disfrutarlo con familiares y amigos.
